Características

Este módulo le permite el control de sus inventarios, en las entradas, salida o transferencias, tanto en almacenes o en sucursales diferentes. Aquí pueden ver la existencia de un producto o el movimiento de este. Reporte de inventario, proyección de inventario, lista de hoja de conteo, etc.

Productos / Servicios:

      Esta captura le permite crear, modificar o consultar un producto, así también como eliminarlo si este no tiene movimiento. Puede clasificarlo en divisiones, categorías, marcas o en tipos de inventarios diferentes, poder asignar precios, tanto en peso como en dólares o euros, poner código de barra, referencias, foto del producto. También puede manejar 2 tipos de existencia, trabajar con serie, lote, colores, combos y dos tipos de unidad de medida, etc. En esta captura también puedes crear servicios, de igual forma que un producto normal, la diferencia que debes quitarle el cotejo donde dice aplica inventario, y automáticamente no te va a exigir que tengas existencia, también puedes darle al cotejo de usar existencia negativa para permitir facturar sin tener existencia.

     Donde quieras que tengas que buscar un producto debe saber que lo puedes buscar por: código del producto, puedes poner la referencia, el código de barra o parte de la descripción. Todo lo puede escribir en el campo código que es el campo de entrada para poder buscar la información correspondiente a un producto.

      Puedes ir a la opción configuración y ahí encontrarás un menú de importación, donde puedes bajar la plantilla a Excel y llenar los datos de los productos y luego poderla subir y así se hace más fácil el trabajo de la digitación.

 

 

 

Movimiento de un Producto:

     Es el movimiento de un producto en un rango de fecha, en un almacén o todos, en una sucursal o en todas, tanto de entrada como de salida. Aquí puede seleccionar el tipo de transacción que desea ver, ya sea entrada de inventario, salida de inventario, transferencia, factura de compra, devolución de compra, factura de venta y devolución de venta. Tiene la opción de darle un click al botón azul que sale al lado de cada transacción y traerá el documento original en la que se hizo esa operación.

    Los campos de entrada son: código de producto, si el producto maneja serie, color o lote, te da la opción para poder buscar uno en específico, luego sigue sucursal, almacén, rango de fechas, el tipo de transacción y si desea un orden x.

 

Etiquetas o Impresión Código de Barra:

     Es donde puedes imprimir códigos de barras, este debe estar previamente configurado (por defecto viene uno configurado con la aplicación PymeSoftRD), solo debe digitar el producto y la cantidad que quieres imprimir.

 

Entrada de Inventario:

      Puede darle entrada a los productos por diferentes conceptos, los cuales se crean en configuración del módulo de inventario. En esta parte se afecta la existencia de la sucursal si aplica y del almacén, además genera la entrada de diario a contabilidad. Puede también imprimir la misma.

     Los campos de entrada son: Sucursal, tipo, numero, documento, fecha concepto, y en la parte detalle: almacén, código de producto, cantidad, unidad de medida, costo, etc.

 

 

 

 

Salida  de Inventario:

      Aquí se digitan las salidas de los productos por diferentes conceptos, los cuales se crean en configuración del módulo inventario. En esta parte se afecta la existencia de la sucursal si aplica y del almacén, además genera la entrada de diario a contabilidad, puede también imprimir.

     Los campos de entrada son: Sucursal, tipo, numero, documento, fecha concepto, y en la parte detalle: almacén, código de producto, cantidad, unidad de medida, costo, etc.

Transferencia de Almacén y/o Sucursal:

      En las empresas que tienen más de una sucursal o más de un almacén, deben usar esta opción cuando se haga traslado de mercancía de un lugar a otro. Esta tiene una opción que se llama tipo transferencia, donde esta directo que es donde desde que grabe la transacción afecta los diferentes inventarios, y la opción transito que esta requiere que le den a un proceso para que afecte el inventario. La idea de esta opción es que hasta que el usuario destino no reciba la mercancía física no le aparezca en su almacén.  

     Los campos de entrada son: Sucursal desde, sucursal destino, numero, fecha, documento, concepto, almacén origen, almacén destino, tipo transferencia (Directo o Transito) y en la parte detalle: producto, cantidad, unidad de medida, costo, etc

 

Inventario físico:

      Cuando se pasa inventario físico, el sistema tiene una opción donde se digita lo que realmente se contó en ese inventario, para luego compararlo con lo que tiene la aplicación PymeSoftRD en ese momento. Si lo que se digitó está bien, deben entonces actualizar el inventario físico (opción proceso), el cual le va a generar en los casos que sea necesario un ajuste de entrada y de salida por los productos que tengan diferencias. En la misma pantalla pueden imprimir el inventario, aunque en el área de reporte pueden visualizar un reporte comparativo con lo contado y lo que había en la aplicación PymeSoftRD.

     Los campos de entrada son: sucursal, almacén, fecha, concepto, documento y en la parte de detalle: código del producto, cantidad física, unidad de medida y le sale como consulta la cantidad que tiene el sistema. Existe aquí la opción de bajar una plantilla a Excel donde saldrán los productos correspondientes a los parámetros que necesites y luego puede subir las existencias desde el mismo archivo Excel.

 

Proceso:

Transferencia en tránsito: Es donde se aplican las transferencias que no han sido aplicada, estas son las transferencias que se crearon en tránsito y que aún están pendientes. Recuerda que también hay una notificación con relación a esto.

Actualizar inventario físico: Si ya estás seguro de que el inventario que se contó está bien digitado, entonces proceda a actualizarlo para ver el efecto en sus respetivos almacenes y/o sucursales. Al elegir la opción de actualizar inventario físico le salen 2 opciones, la cual debes elegir una antes de darle al botón procesar, una es inventario ingresado y el otro inventario general; inventario ingresado es si solo quiere actualizar los productos que se digitaron (ingresaron) y los que no se digitaron se quedan con la existencia que tienen; la otra opción es inventario general, éste procesará todo tu inventario y al final solo quedará lo que se digitó en el sistema.

Cambio de precio: Esta es una opción que tiene PymeSoftRD de poder cambiar precio a los productos de forma automática, para que guarde el historial de los cambios. Este proceso puede hacerlo por tipo de inventario, división, categoría, marca, proveedor, puede ser por porciento +, porciento -, valor fijo, etc. A cada precio individual. Recuerda que la aplicación maneja 3 precios.