Características

Nómina:

     Este módulo les facilita los pagos a los empleados, tomando en cuenta el impuesto sobre la renta, el fondo de pensiones, seguridad social, sueldo de navidad, bonificación, cualquier ingreso adicional o cualquier descuento. Todas las transacciones son configuradas y pueden crear las que necesites de acorde a sus necesidades. Así pueden manejar el historial de los empleados, entre otros.

Empleado: Son el o las personas que laboran en una empresa. En la opción empleado es donde se crean y/o configuran. Los campos usados son: código, nombre, apellido, tipo de documento, cedula, foto, dirección, sexo, teléfono, sueldo, tipo de empleado, sucursal, cargo, tipo de nómina, forma de pago, cuenta, impuesto s/renta, tss, diferentes fechas, etc.

En la consulta principal, en la parte superior derecha encontrarás una opción donde puedes importar empleados, aquí baja la plantilla a Excel y llena los datos de los empleados y luego lo subes.

Novedades: Son las transacciones de ingresos o deducciones que afectan a un empleado en una nómina. Aquí se digitan las planillas que no son automáticas. Las planillas automáticas son: Sueldo, ISR, TSS, Sueldo de Navidad, Bonificación, Infotep, ETC. Las no automáticas son: Horas Extras, seguro médico, préstamos, etc. Esta captura le facilita poder digitar a un empleado a la vez varias transacciones ya sea de ingreso o deducción. Lo que significa que al poner el código del empleado y especificarles que es deducción, en pantalla aparecen todas las informaciones al respecto.

Los campos de entrada son: código de empleado, tipo de nómina, Naturaleza, y en detalle: planilla, cantidad, valor, fecha, generar en, periodicidad, isr, tss, estado y en la parte inferior: cuenta contable, concepto, proyecto si aplica, planilla por cuota, total, etc.

En la consulta principal de novedades, en la parte superior derecha encontrarás una opción donde puedes importar novedades, aquí baja la plantilla a Excel y llena los datos de las novedades y luego lo subes. Ver pantalla siguiente:

En esta pantalla hay una opción Descargar Plantilla, al darle le va a salir otra pantalla, donde le va a pedir la cantidad de registros que usted desea importar y esta le va a bajar un archivo Excel donde podrás ver tipo listado los campos o columnas que debe llenar.

Este es el archivo Excel que la aplicación bajaría y el que usted debe llenar. El mismo tiene algunas columnas que deben estar llenas en el sistema previamente, para así poder elegir la opción en la columna. Por ejemplo, el empleado y la planilla.

Generación de Nomina: Este es el proceso más importante en todo el sistema de nómina, ya que este es el que se encarga recolectar y calcular las diferentes opciones y/o planillas que intervienen en una nómina.

Tales como: Sueldo, valor de tss, impuesto sobre la renta, comisión, préstamo, almuerzo, horas extras, etc. Para poder insertar valores o cambio en una nómina es obligatorio generar el proceso de nómina, para que estos se puedan reflejar en dicha nómina. Este proceso lo pueden correr las veces que sea necesario. También hay un botón para remover o borrar una nómina, siempre y cuando este activa.

Los campos de entrada son: Año, tipo de nómina, ciclo de pago solo para la primera nómina del año, periodo, fecha inicial, fecha de nómina, detalle de nómina.

Volantes de Pago: Esta es la impresión o visualización de los volantes de pago, que son un detalle de los ingresos y /o deducciones que se están aplicando a los empleados, de forma individual. Estos volantes sirven también como acuse de recibo.

Los campos de entrada son: elegir la nómina, si desea agrupar puede elegir: sucursal, departamento, tipo de nómina, tipo de empleado, cargo, turno.

Cierre de nómina: El cierre de nómina consiste en pasar la nómina actual a un archivo histórico, las novedades que fueron generadas solo para esta nomina eliminarla, acumular las novedades que manejan cuotas y crear el registro mensual para cada empleado, etc. También es el proceso que genera la entrada de diario a la contabilidad.

Para poder cerrar una nómina debes elegir la nómina y darle un click en el botón que está al lado de esta, y luego le saldrá la cabecera de la nómina y le das a procesar y le va a pedir un código que debe digitarlo como forma de seguridad, para que no vayas a cerrar la nómina sin haberla pagado. Después que una nómina está cerrada no se puede hacer ningún cambio en ella, lo único que puedes hacer es imprimir volantes o los reportes correspondientes.

Prestaciones Laborales: Es el cálculo de liquidación que le corresponde a un empleado al finalizar un contrato de trabajo o cuando la empresa rescinde dicho contrato; según las normas y leyes de la República Dominicana. Los campos son: empleado, preaviso, cesantía, vacaciones, sueldo de navidad, bonificación, comisión, fecha última nomina, fecha salida, razón de la salida, etc. Para que la prestación se ejecute hay que correr el proceso llamado Generar Prestaciones, ésta a su vez pone el empleado en “Baja”, pone la razón de la salida y la fecha de la salida en el maestro del empleado.

Proceso Generar Bonificación: Este proceso hace el cálculo de la bonificación según la ley y en base al sueldo promedio, se le especifica el rango de fechas y si incluye empleados en baja. Al generar este proceso él le genera una novedad tipo bonificación, si desea hacer algún cambio a los valores, debe editar la novedad correspondiente a la bonificación que se generó. Luego de generar el cálculo de bonificación, debe revisar que todo está acorde a los valores esperado y si están bien, luego genera la nómina del tipo bonificación. Esta nomina automáticamente hace el cálculo del impuesto sobre la renta y del infotep, además puede hacer cualquier novedad que se requiera, ya sea de ingresos adicionales o deducciones. Este proceso lo puede correr tantas veces sea necesario.

Proceso Generar Sueldo de Navidad: En diciembre de cada año, las empresas deben pagarles a sus empleados el sueldo de regalía o sueldo de navidad. Este proceso al ejecutarlo recoge las informaciones que en el año cada empleado a acumulado y con el cálculo correspondiente, este genera el valor a pagar a cada uno de ellos. Esto genera una nómina de sueldo de navidad, la cual puede imprimir o visualizar como si fuera una nómina normal. Los campos son: fecha de generación, base de cálculo, si incluye empleados en baja del año. También le pregunta si desea proyectar el mes de diciembre, ya que se paga antes de completar diciembre.

Generar Archivos de Banco: Cuando en la empresa el pago se hace por transferencia bancaria, al empleado hay que asignarle el número de cuenta que este tiene en el banco, para que automáticamente pueda enviarle un archivo a debitar y acreditar las cuentas correspondientes del empleado y de la empresa. Este archivo debe generarse en una carpeta previamente creada. El sistema tiene configurado los formatos de archivos de los bancos; Banco Popular Dominicano, Banco BHD y Banco de Reservas. El proceso te pide la nómina, y debes elegir el banco.

Generar Archivo TSS: Este es el archivo donde se incluyen las novedades o cambios de los empleados, con relación a la nómina de la fecha que se elija. Este archivo es el que se envía a la tesorería, para infórmales a ellos de los cambios y estos a su vez realizar los cálculos de afp e impuestos correspondientes.